Müşteri Hizmetleri : 
WEB PDKS CLOUD PERSONEL PUANTAJ YAZILIMI
GENEL ÖZELLİKLER
Personel takip sistemleri konusunda en çok talep edilen sistemlerin önünde web tabanlı gelmektedir. Tercih edilmesindeki en önemli sebep ise tarayıcılar üzerinden tüm mobil cihazlardan personelinizin takibini yapabilmek ve sabit olarak bir bilgisayara bağlı kalmamaktır. Dilediğiniz zaman evinizden, işinizden, seyahat halinde bulunsanız bile personelinizin takibini Web Tabanlı programlar ile kolaylıkla yapabilmektesiniz. Web tabanlı personel takip olarak günümüz sektöründe cloud yapı ile çalışabilen firmalardan biri olmanın gururunu yaşamaktayız. Sadece yazılımın cloud mimaride olması tabii ki yeterli değildir, cihazlarımız da cloud yapıda olduğundan hızlı, pratik ve kullanıcı dostu ara yüz ile personelinizin takibini kolaylıkla yapabilirsiniz. Cloud mimaride olan cihazların bağlantısı koptuğunda endişelenmenize gerek kalmayacak çünkü tekrar bağlantı geldiğinde personellerinizin giriş çıkışları otomatik olarak sisteme düşecektir.
Web Programların Özellikleri
1. Cloud mimaride bir yapıdır. 2. Cihazlarımız cloud özelliğine sahiptir. (Uygulama ve donanımız ikisi de cloud yapıdadır) 3. Tüm cihazlarınızdan ulaşılabilir olması 4. 7/24 personel takibinin yapılabilmesi 5. Pratik kullanışlı ana ekran 6. Ana Ekran üzerinde bulunan personel hareketlerinin özeti bu hareket özetlerinde içerdeki personel, giriş yapan, çıkış yapan, izinli personel, geç kalan, erken çıkan, mesaiye kalan, devamsızlar, yeni başlayanlar, işten ayrılanlar, senelik izindekiler, doğum günü olanlar rapor almadan rakamsal ve yüzdesel olarak günlük hareketlerin göz önünde olması. 7. Cihazlar listenizi dilediğiniz gibi listeleme ve gruplama yapabilmeniz mümkündür. 8. Cihazdan alınan son veriler anlık olarak işlenmektedir. 9. Dilediğiniz zaman size belirtilen formatta içeriye giriş çıkış alabilirsiniz. 10. Personel gelişmiş özlük takibini yapabilirsiniz. 11. Personel resmini yükleyebilirsiniz. 12. Şirket, şube, departman, birim, servis, bölüm, ünite, acil durum grubu dışarısında dilediğiniz kadar özel kod tanımlayabilir ve filtreleyebilirsiniz. 13. Personel bazlı not takibi yapabilirsiniz. 14. Elle giriş çıkış ekleyebilir, listelemeyi dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. 15. Yıllık izin takibi yapabilirsiniz. 16. İzinleri takip altına alabilirsiniz. 17. Avans / Kesintiler ekleyebilirisiniz. Maaş ekstresine dahil edebilirsiniz. 18. Prim / Kazançları ekleyebilirsiniz. Maaş ekstresine dahil edebilirsiniz. 19. Kişiye özel not tanımlayabilir ve bunları raporlayabilirsiniz. 20. Personel sicilinde kullanım kolaylığı için son ayı görüntüleyebilirsiniz. 21. Personel sildiğinizde dilediğiniz zaman silinen personellerden geri getirebilirsiniz. 22. Ek kazançları toplu olarak girebilir ve görüntüleyebilirsiniz. 23. Kesintileri toplu olarak girebilir ve görüntüleyebilirsiniz. 24. Fazla mesai onay ekranı sayesinde kişiye grubu ne olursa olsun onaylı bir şekilde fazla mesai verdirebilirsiniz. Onay ekranı sayesinde dilediğiniz mesaileri kolaylıkla onaylayabilirsiniz. 25. Taksitli işlemler sayesinde devirli bir şekilde kesinti veya kazanç eklemeniz mümkündür. 26. Bordo puantaj işlemlerinde tutar yuvarlama yapabilirsiniz. 27. Bordo puantaj işlemlerinde saat yuvarlaması yapabilirsiniz. 28. İlk giriş ve son çıkışı dikkate alabilirsiniz. Gün içerisinde yapılan hareketlerin ilk bastığı ile son bastığı hareketi dikkate alarak puantaj hesaplayabilirsiniz. 29. Esnek yapı sayesinde dilediğiniz bordo alanlarını dahil edebilirsiniz ya da çıkartabilirsiniz. 30. Gün farkı sayesinde aydaki gün fazla da olsa eksikte olsa tam değeri verebilirsiniz. 31. Eksik çalışmaları plan doğrultusunda fazla mesai veya diğer bordo alanlarından kesilmesini sağlayabilirsiniz.
32. Puantaj raporunu büyütebilir Excel, PDF olarak dışarı alabilir veya yazdırabilirsiniz. 33. Puantaj hesaplamasını arka planda yaptığından puantaj hesaplamayı yapmanıza gerek kalmamaktadır. Otomatik olarak puantajı hesaplamaktadır. 34. Personele özel olarak zorunlu mesai tanımı yapılabilmektedir. 35. Personele özel plan oluşturabilir dilerseniz taslak olarak dışardan alabilirsiniz. 36. Haftalık 45 saat esasında çalışabilmektedir. 37. Toplu maaş artırımı yapabilirsiniz. 38. Toplu hareket ekleme ve silme yapabilirsiniz. 39. Toplu izin tanımı yapılabilmektedir. Tarihi seçmeli olarak yapabilir ya da iki tarih arasında belirtebilirsiniz. 40. Toplu avans / kesinti yapabilirsiniz. 41. Toplu prim / kazanç ekleyebilirsiniz. 42. Toplu AGİ ataması yapabilirsiniz. Aynı zamanda otomatik işlemlere ekleyebilir sistemin kendisinin atmasını sağlayabilirsiniz. 43. Toplu giriş çıkış düzeltme işlemi sayesinde tüm personeli gün olarak listeleyebilir klavye kısa yolları sayesinde düzeltmeler yapabilirsiniz. 44. Otomatik e-posta işlemleri sayesinde dilediğiniz raporları dilediğiniz saatte ve sayıda mail gönderebilmektedir. 45. Otomatik sms işlemleri sayesinde personele veya yöneticiye kural doğrultusunda geç gelme, erken çıkma, toplam çalışma vb. şeklinde sms bildirimi sağlayabilir. 46. Otomatik çıkış işlemleri sayesinde çıkışı olmayan hareketleri kural doğrultusunda çıkış atayabilmektedir. 47. Otomatik saat senkron işlemleri sayesinde belirttiğiniz saatte cihazların saatini otomatik olarak güncelleyebilmektedir. 48. Data aktarım işlemleri sayesinde yedek alabilir dilediğiniz zaman yedekten geri dönebilirsiniz. 49. Vardiya raporunu alabilirsiniz. 50. Onaylanmış fazla mesai raporunu alabilirsiniz. 51. Zorunlu fazla mesai raporu alabilirsiniz. 52. Dışarıda geçirilen süre raporunu alabilirsiniz. 53. Neden kodları sayesinde neden ID oluşturabilir ve kart veya biyometrik data ile siz elle izin vermeden otomatik izin oluşturabilirsiniz. 54. Kullanıcıya yetkilendirme yapabilirsiniz.
CLOUD NEDİR?
İnternet günümüzün olmazsa olmaz iletişim teknolojilerinden biridir. İnternetin gelişmesiyle bir bilgisayara bağlı kalmadan tüm cihazlardan bilgilerinize (lokasyon, bilgisayar fark etmeksizin) kolaylıkla ulaşabildiğiniz yapıya ve hizmete verilen isim bulut teknolojisi yani cloud teknolojisidir.
CLOUD SİSTEMİN FAYDALARI?
• Donanım zorunluluğu yoktur. (Bulut teknolojisinde performans en üst seviyede olduğundan sizden talep edilen bilgisayar donanım özelliği bulunmamaktadır.
• Gelişmiş ve üst düzey performans
• Hızlı güncelleme
• Sınırsız depolama alanı
• Arttırılmış veri güvenliği
• Gizlilik ve güvenlik
• Kesintisiz hizmet
CLOUD PDKS BAŞLICA TEKNİK ÖZELLİKLER
• Online Aktarma ve Puantaj Yapma • Raporları İstenilen Saatte Online Mail Atma • Birden Fazla Şirket Açabilme (Resmi, Gayrı resmi) • Sınırsız Şekilde Kullanıcı Tanımlama • Excel’den Personelleri Programa Alma ve Aktarma • Personelleri Diğer Şirketlere Kopyalama • Yıllık İzin Takip Sistemi • Şirket Demirbaşları takip sistemi • Personel İhtarları Takip sistemi • Vardiya Planlama (Günlük, Haftalık, Aylık) • Geç Gelme, Erken Çıkma, Devamsız, İzinli, Çalışan Raporları Alabilme • Toplu Günlük İzin ve Toplu Saatlik İzin Tanımlama • Toplu Giriş Çıkış Tanımlama ve Silme • Toplu Vardiya Düzenleme • Giriş Çıkışları, İzinleri, Kazançları, Kesintileri Bir Şirketten Diğer Şirkete transfer yapabilme Özelliği • Anlık Puantaj Yapabilme Özelliği • Geç gelene, Erken Çıkana Ücretsiz İzinlere Ceza Tanımlayabilme • Personel Bazlı İçtima Raporu alma • Hafta içi Devamsızlık Yapana İsteğe Göre Hafta sonu Hak ediş Kesintisi Yapma • Mesaileri Yuvarlama Özelliği • Haftalık 45 Saat Üzeri Mesai Verme Özelliği • Aylık 225 Saat Üzeri Mesai Verme Özelliği • İstenildiği Kadar Bordo Alanı Tanımlama • Günlük 9 Saat Çalışan İşletmelerde (Tekstil Firmaları vb.) Çalışmaların Aylık 225 Saat Çalışma Planın Ayarlanması • Vardiya Saatleri Belli olmayan İşletmelerde (Hastane) Çalışma planın Ayarlanması • Hafta Tatili Belli Olmayan İşletmelerde Otomatik Hafta Tatili Ayarlanması. • Personel Yemek, Yol Giderlerinin Geldiği Güne Göre Ayarlanması • Avans, Kazanç Kesinti Tanımlama